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Interreg IV  Italien - Österreich
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Der Projektantrag
 
Die Online-Antragstellung


Auf der Suche nach zukunftsorientierten Informationssystemen bietet die Online-Antragstellung als Teilprozess der Verwaltungsmodernisierung neue Perspektiven in der Kommunikation zwischen Bürger, Wirtschaft und Behörden. Die Vernetzung aller beteiligten Akteure, das Beschleunigen zeitraubender Vorgänge, das Optimieren komplexer Abstimmungsprozesse - all das stellt für eine moderne Verwaltung nicht nur einen entscheidenden Wert- und Imagefaktor in Bezug auf Bürgerfreundlichkeit dar, sondern erfüllt auch beispielhaft die Forderung nach effizienten und kostensensiblen Lösungen im öffentlichen Bereich. Eine Vision, deren Konturen schon seit einigen Jahren durch die Europäische Kommission in und für Europa gezeichnet werden.

Die Integration eines Online-Antragsformulars in die bestehende Verwaltungsstruktur verkörpert hierbei ein klares Signal diesen Modernisierungsprozess gezielt voranzutreiben und das gesamte Verfahren sowohl für Antragsteller/-innen als auch für die mit der administrativen Abwicklung betrauten Mitarbeiter/-innen transparent zu gestalten.

 
Der Verfahrensablauf im Überblick
 
1. Grundsätzliches zur Online-Antragstellung
2. Registrierung des Benutzers
3. Arten der Antragstellung
  3.1 Projektidee
  3.2 Projektantrag (Beteiligung am Aufruf zur Projekteinreichung)
4. Zugriff auf das Online-Antragsformular
 
1. Grundsätzliches zur Online Antragstellung


Die Antragstellung erfolgt direkt am Webbrowser Ihres lokalen Rechners (Personal Computers). Von dort werden die Daten mittels Internetverbindung an einen zentralen Datenbankserver überführt und können jederzeit wieder aufgerufen, bearbeitet, gespeichert, als Entwurf ausgedruckt und schlussendlich als vollständig ausgearbeiteter Projektantrag elektronisch an das Gemeinsame Technische Sekretariat übermittelt werden. Um den Vorgaben einer sicheren Datenübertragung gerecht zu werden, wird hierbei Rückgriff auf das Verschlüsselungsprotokoll „https“ genommen.

Durch die kostenlose Registrierung eines Benutzerkontos wird Ihnen als federführender Lead Partner ein sicherer Zugang zum Online-Antragsformular und damit eine vollständige Ausarbeitung und elektronische Übermittlung des Projektantrages für sämtliche Projektteilnehmer ermöglicht.

 
2. Registrierung des Benutzers


Um ein Benutzerkonto anzufordern muss das „Registrierungsformular Interreg IV Italien-Österreich“ vollständig ausgefüllt, unterzeichnet, mit Stempel versehen (falls vorhanden) und mittels Einschreiben oder als Faxkorrespondenz an folgende Adresse weitergeleitet werden:

Gemeinsames Technisches Sekretariat

Autonome Provinz Bozen-Südtirol
Amt für europäische Integration
Gerbergasse 69
I-39100 Bozen (BZ)

Fax: +39 0471 414994

 
Registrierungsformular Interreg IV Italien-Österreich DOC Datei
 

Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet und das Passwort an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet. Berücksichtigen Sie, dass Sie beim ersten Zugriff auf das Benutzerkonto aufgefordert werden Ihr Passwort zu ändern. Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und drei verschiedene Zeichentypen aus folgenden Zeichensätzen enthalten: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Wählen Sie ihr Passwort sorgfältig und schützen Sie es vor unrechtmäßigem Gebrauch!

 
3. Arten der Antragstellung

Die Online-Antragstellung ermöglicht Ihnen die Ausarbeitung folgender Dokumente:

3.1 Projektidee
In der Regel sind projektbezogene Ausgaben innerhalb der im Projektantrag festgelegten Projektdauer (Zeitraum zwischen dem Datum des Projektbeginns und dem Datum des Projektabschlusses) förderfähig. Das Datum des Projektbeginns muss dabei nach dem Datum der Einreichung des Projektantrages liegen bzw. mit diesem übereinstimmen. Frühestmöglicher Beginn der Förderfähigkeit von Ausgaben ist somit in der Regel das Datum der Einreichung des Projektantrages.

Eine Vorverlegung des Beginns der Förderfähigkeit von Ausgaben vor das Datum der Einreichung des Projektantrages ist daher ausdrücklich bei der Verwaltungsbehörde zu beantragen. Zu diesem Zweck muss eine so genannte „Projektidee“ sowie ein diesbezügliches Antragsschreiben mittels E-Mail-Korrespondenz an das Gemeinsame Technische Sekretariat weitergeleitet werden. Nähere Einzelheiten zu dieser speziellen Form von Antragstellung entnehmen Sie dem nun folgenden „PDF-Dokument“:

 
Die Projektidee PDF Datei
 

3.2 Projektantrag (Beteiligung am Aufruf zur Projekteinreichung)
Der Projektantrag kann in einzelnen Schritten ausgefüllt, gespeichert, erneut aufgerufen, bearbeitet, als Entwurf ausgedruckt und schlussendlich elektronisch übermittelt werden. Eingabefelder, welche mit dem Symbol * gekennzeichnet wurden sind verpflichtend und müssen vollständig ausgefüllt werden, um eine elektronische Übermittlung des Projektantrages zu ermöglichen.
Achten Sie auf die jeweils zulässige Anzahl an Zeichen, welche für einige Eingabefelder festgelegt wurden und berücksichtigen Sie zudem, dass es sich beim Projektantrag um eine zweisprachige Version handelt, welche eine strikte Trennung zwischen deutschen (DE) und italienischen (IT) Eingabefeldern vorsieht.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass der Prozess der Antragstellung erst dann abgeschlossen ist, nachdem die „PDF-Version“ des elektronisch übermittelten Projektantrages ausgedruckt, von allen Projektteilnehmern korrekt unterzeichnet und mit Stempel versehen (falls vorhanden) sowie gemäß Fristen und Modalitäten des Aufrufs zur Projekteinreichung, auf dem Postweg (mittels Einschreiben) oder durch persönliche Abgabe an das Gemeinsame Technische Sekretariat weitergeleitet wurde.

Nähere Einzelheiten entnehmen Sie den nun folgenden „PDF-Dokumenten“:

Leitfaden zum Ausfüllen des Online-Antragsformulars PDF Datei
Weitere nützliche Tipps PDF Datei
 
Zum Öffnen und Drucken von „PDF-Dateien“ benötigen sie das Programm „Adobe® Reader®“. Sollten sie dieses Programm auf ihrem lokalen Rechner (Personal Computer) noch nicht installiert haben, so kann diese Software hier kostenlos heruntergeladen und installiert werden.
 
4. Zugriff auf das Online-Antragsformular


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